業務内容
"■主な業務内容
・ホテル運営に関係する営業事務が主な業務内容
<詳細>
・電話応対 ・郵便(社内便)の受取、発送、仕分け ・会議招集
・捺印申請、契約書や稟議書保管業務
・支払、納税業務 ・取引先登録 ・集計業務(予実PL、廃棄物、自動精算機利用率等)
・月次処理、データ取り纏めと配信
・PCサポート業務、共有フォルダ管理
・倉庫、キャビネット管理(パンフレット、ノベルティ等の取り纏め含む)
・四半期決算、監査対応
■会社及び部署について
・当社はORIXグループの一部でホテル・旅館の運営会社。全国各地でホテル・旅館を運営
・会社は本部と各施設に組織が分かれる。当部署は本部に所属
・本部は複数の部にわかれ、当部署(業務管理課)は運営管理部(各運営施設の管理部門に指示・指導を行う部)の一部署
・当部署(業務管理課)は、本部内の事務作業を遂行する部署(事務センター)として、稟議申請・モニタリング・捺印申請・各種集計・庶務等本部の事務作業を本部内の各部署から請け負い遂行している"
・ホテル運営に関係する営業事務が主な業務内容
<詳細>
・電話応対 ・郵便(社内便)の受取、発送、仕分け ・会議招集
・捺印申請、契約書や稟議書保管業務
・支払、納税業務 ・取引先登録 ・集計業務(予実PL、廃棄物、自動精算機利用率等)
・月次処理、データ取り纏めと配信
・PCサポート業務、共有フォルダ管理
・倉庫、キャビネット管理(パンフレット、ノベルティ等の取り纏め含む)
・四半期決算、監査対応
■会社及び部署について
・当社はORIXグループの一部でホテル・旅館の運営会社。全国各地でホテル・旅館を運営
・会社は本部と各施設に組織が分かれる。当部署は本部に所属
・本部は複数の部にわかれ、当部署(業務管理課)は運営管理部(各運営施設の管理部門に指示・指導を行う部)の一部署
・当部署(業務管理課)は、本部内の事務作業を遂行する部署(事務センター)として、稟議申請・モニタリング・捺印申請・各種集計・庶務等本部の事務作業を本部内の各部署から請け負い遂行している"
募集要項
職種 | 業務管理(営業事務) |
---|---|
雇用形態 | 正社員 |
賃金 | 年収300~400万 |
休日 | "・完全土日祝休み ・年次有給休暇10日~20日 ・慶弔休暇 ・ボランティア休暇、ボランティア休職 ・生理休暇 ・看護休暇 ・積立保存休暇 ・産前産後休暇、育児休職(産前時差勤務、産前通院<定期検診等勤務時間内通院可>)" |
必要な経験等 | "・デスクワーク主体の業務。デスクワークが苦にならない方 ・営業担当者と社内外の各部門との間の調整作業あり。社内調整が苦にならない方 ・捺印申請や郵便は日々決まった時間に業務が発生。時間を意識して業務ができる方 ・ホテル運営という個人向けのビジネスのため、電話では外部から個人・法人含め多種多様な電話が来る。電話対応が苦にならない方 ・営業事務という大枠は変わらないが、組織変更や人事異動による担当業務の変更が多い。環境の変化に対し柔軟に対応できる方" |
必要な免許・資格 | "・デスクワーク主体の業務。デスクワークが苦にならない方 ・営業担当者と社内外の各部門との間の調整作業あり。社内調整が苦にならない方 ・捺印申請や郵便は日々決まった時間に業務が発生。時間を意識して業務ができる方 ・ホテル運営という個人向けのビジネスのため、電話では外部から個人・法人含め多種多様な電話が来る。電話対応が苦にならない方 ・営業事務という大枠は変わらないが、組織変更や人事異動による担当業務の変更が多い。環境の変化に対し柔軟に対応できる方" |
就業場所 | 東京都港区浜松町 |
勤務先会社名 | 非公開 |
勤務先会社本社所在地 | 非公開 |
勤務先事業内容 | ホテル運営事業 |
応募受付電話番号 | 075-644-5077 |
応募書類等 | 履歴書 職務経歴書 |
紹介会社情報
企業名 | 特定非営利活動法人KANAERU |
---|---|
業種 | 人材派遣・人材紹介 |
代表者名 | 向田 真也 |
所在地 | 京都府京都市右京区西院高田町6−2 サンコート五條 325号 |
事業内容 | 人材の雇用に関するコンサルティング・IT及びマーケティング事業・宿泊事業・飲食事業・清掃事業・福祉事業 有料職業紹介事業 |
設立年月 | 2017年2月22日 |
電話番号 | 075-644-5077 |